Члена Бізнес-клубу впевнені: об’єднання зусиль сьогодні – головний інструмент в боротьбі з кризою-2020.
На зустрічах Бізнес-клубу Циссі Санкт-Петербурга не тільки виявляються слабкі місця в бізнес-моделях соціального підприємництва, а й обговорюються пропозиції про заходи підтримки, йдуть пошуки спільного виходу з кризи і продумується успішний розвиток соціального підприємництва в Санкт-Петербурзі.
Експерти Центру «Мій Бізнес» завжди готові надати підприємцям Петербурга консультативну, психологічну та юридичну підтримку. На одному з вебінарів, які пройшли в травні, експерти обговорили актуальну для підприємців і найманих співробітників тему трудових відносин.
– Чи можна звільнити співробітника по скороченню в період неробочих днів в умовах обмежень?
– Ні, не можна. Організації та індивідуальні підприємці, робота яких заборонена або обмежена, не працюватимуть до особливого розпорядження регіональних влад. На даний момент заборони і обмеження продовжені в Санкт-Петербурзі до 31 травня включно. При цьому такі компанії зобов’язані продовжувати виплачувати співробітникам зарплату, в тому числі в режимі неробочих днів. Якщо співробітника звільняють через скорочення чисельності або штату, дата звільнення може випасти на вихідний або неробочий день. У такій ситуації звільнити співробітника потрібно в наступний найближчий робочий день. Закон встановлює мінімальний термін попередження про звільнення – два місяці. Тому днем звільнення співробітника у зв’язку зі скороченням штату може бути і більш пізня дата, чим власне термін попередження про майбутнє звільнення.
Варто відзначити, що якщо в неробочий день закінчується термін повідомлення про скорочення, то звільнити співробітника потрібно в найближчий робочий день, наступний за закінченням неробочого періоду, який в Петербурзі продовжений до 31 травня.
Організації, у яких не припинена діяльність, можуть звільняти співробітників в звичайному порядку.
– Як відобразити віддалену роботу співробітників в період карантину в табелі обліку робочого часу?
– Коли складаєте табель обліку робочого часу, орієнтуйтеся на звичайну тривалість робочого дня, яка за загальними правилами не може перевищувати 40 годин на тиждень. Якщо характер роботи вимагає, щоб дистанційно працівник виконував роботу в певні дні та години, роботодавець може встановити конкретний режим роботи і закріпити його в трудовому договорі або додатковій угоді до вже укладеного трудового договору.
– Чи може роботодавець відправити співробітників в щорічні оплачувані відпустки в умовах обмежень або керівник повинен перенести відпустки на інший час?
– Використовувати відпустку без збереження заробітної плати працівник має право тільки за своєю ініціативою (ст. 128 ТК) і примушувати його до цього роботодавець не має права.
Що стосується щорічної оплачуваної відпустки, то (враховуючи, що в період відпустки заробіток не втрачений) за період карантину, який припадає на оплачувані дні відпустки, виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності у зв’язку з карантином, не передбачена. У зв’язку з цим вважаю, що тимчасова непрацездатність в зв’язку з карантином не є підставою для продовження або перенесення відпустки.
Перенести дату відпустки за графіком відпусток можна за домовленістю між співробітниками і роботодавцем. Ініціатором перенесення може виступати як роботодавець, так і працівник.
Виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності у зв’язку з карантином за період, який припадає на дні щорічної оплачуваної відпустки, не передбачені. Але роботодавець може це робити самостійно – піти назустріч працівнику і оплатити йому період карантину без будь-якого підтвердження.
– Чи потрібно оплачувати роботу співробітнику, який знаходиться у відпустці, але ходить в офіс і виконує посадові обов’язки?
– Ні, не треба. Роботу у відпустці роботодавець оплачувати не повинен, якщо співробітник виконує її за власною ініціативою. Наприклад, співробітник порахував, що після звільнення організація повинна компенсувати йому дні відпустки, під час якого він ходив на роботу. Працівник послався на те, що роботодавець про відпустку його не проінформував і з наказом не ознайомили. Суд встав на сторону організації. Співробітник знав про майбутній відпочинок, з графіком відпусток він ознайомився, відпускні отримав. Він працював за своєю ініціативою, не просив переносити відпустку і не був з нього відкликаний, тому організація не повинна йому оплачувати такому співробітнику робочі дні.
Відзначимо, що деякі роботодавці не пускають співробітників по час відпустки на територію організації. Це цілком правомірно.
– Чи можна знизити оклади співробітників в період пандемії?
– Ні, не можна. Наявність в календарному місяці неробочих днів не є підставою для зниження заробітної плати. У трудовий договір з працівником можна вносити зміни, в тому числі щодо розміру заробітної плати. Обґрунтовувати зменшення заробітної плати факторами, які не впливають на умови та режим роботи співробітника або інші умови договору, неправомірно. Тобто ніяк не можна обгрунтувати зменшення заробітної плати співробітника. Так, наприклад, складна економічна ситуація в країні і на ринку не є обґрунтованою причиною для зниження заробітної плати. Цю позицію підтверджує і Міністерство праці РФ. Причому наявність згоди співробітника на зменшення зарплати в таких випадках ніякого значення не має.
– Як оформляються лікарняні листи співробітникам старше 65 років?
– На даний момент затверджені тимчасові правила, за якими оформляють листки непрацездатності та виплачують допомогу працівникам у віці старше 65 років, якщо вони знаходиться на самоізоляції. Ці правила діють з 6 квітня 2020 року.
Основне навантаження по збору документів лежить на страхувальнику, а платить за лікарняний лист ФСС. В умовах самоізоляції лікарняний лист можуть отримати працівники у віці від 65 років. Це правило не поширюється на людей, які перебувають у відпустці або працюють дистанційно.
Для отримання і оплати листка тимчасової непрацездатності працівникові слід повідомити роботодавця про свій намір оформити електронний лікарняний лист. Це можна зробити способом, що виключає особисту присутність: по телефону, електронній пошті або за допомогою sms.
Роботодавець повинен проінформувати працівників, що на період ізоляції їм буде оформлений лікарняний, і сформувати список працівників, які мають право на отримання лікарняного листа. Тобто роботодавець сам формує перелік працівників, які мають право на отримання «лікарняного». Такий список потрібно скласти відносно кожного з періодів непрацездатності та направити його в ФСС через особистий кабінет, який є у роботодавця. Роботодавець також зобов’язаний надати в ФСС реєстру відомостей для призначення і виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності. Як правило, бухгалтерія знає, про що йде мова. Допомога виплачується територіальним органом Фонду соціального страхування одноразово за весь період протягом семи днів з дня оформлення електронного лікарняного листа.
– Як усунути співробітника від роботи, якщо він захворів, і у нього підвищилася температура?
– Актуальне питання, особливо для роботодавців і працівників, які продовжують працювати. Якщо у співробітника з’явилися ознаки вірусного захворювання, і піднялася температура, слід негайно відправити його додому або до лікаря.
Зауважте, якщо ви просто так відпустіть хворого співробітника додому, а по дорозі з ним щось трапиться, подія можуть визнати нещасним випадком на виробництві та змусити компанію оплачувати наслідки. Тому, щоб підстрахуватися, візьміть у співробітника заяву на відпустку без збереження заробітної плати. Якщо він нормально добереться до будинку, і в дні, які він вказав в заяві, з ним нічого не трапиться, то заяву можна просто знищити, давши співробітнику відгул. Якщо щось трапиться, то співробітник буде у відпустці без збереження заробітної плати. Так ви зможете довести, що інцидент стався у позаробочий час.
Для вимірювання температури тіла працівників в умовах пандемії роботодавцям необхідно придбати тепловізори або електронні термометри. Зазначу, що згода працівника на вимірювання температури не потрібно, так як заходи по виявленню захворюваності пов’язані з виконанням трудових функцій відповідно до вимог законодавства.
Якщо працівник захворів або заразився, проведіть дезінфекцію всіх приміщень, де знаходився хворий. Також необхідно підготувати інформацію про всі його робочих контактах. Таку інформацію може вимагати від роботодавця Росспоживнагляд.
Крім того, Мінпраці рекомендує не проводити обов’язкові медогляди працівників до повного зняття обмежень.
– Які засоби захисту від коронавірусной інфекції необхідно видати співробітникам?
– Росспоживнагляд вказав, які ЗІЗ необхідно видавати працівникам, в залежності від ризику зараження коронавірусів. Було виділено три категорії ризиків.
Співробітникам, які працюють в групі високого ризику зараження, необхідно видавати спеціальні захисні костюми, маски, гумові рукавички, водонепроникну закрите взуття.
Працівникам із середнім ризиком зараження рекомендується використовувати для захисту спеціальну захисну «піжаму», медичний халат, шапочку, марлеву або ватно-марлеву маску, шкарпетки, рукавички, тапочки або туфлі.
Співробітники низького рівня ризику зараження коронавірусной інфекції повинні використовувати маску і рукавички.
Протягом робочого дня співробітники повинні обробляти руки в рукавичках антисептиками після кожного контакту з людьми, речами або предметами індивідуального та громадського користування.
Фахівцями підготовлені спеціальні матеріали про профілактику коронавіруса на робочих місцях в офісах і на виробництві, а також по організації роботи підприємства в умовах збереження ризиків поширення коронавірусной інфекції.
ТИМ ЧАСОМ МОЖЛИВІ ЗМІНИ
№1. Міністерство охорони здоров’я РФ запропонувало «заморозити» періодичні медичні огляди організаціям під час режиму підвищеної готовності. Відстрочка обмежена періодом в шість місяців, вона не поширюється на медогляди працівників, чиї умови роботи віднесені до підкласів 426 ФЗ, і співробітників, які зайняті працею при виконанні, наприклад, працівники громадського харчування. На даний момент проект проходить громадські обговорення.
№2. В Трудовий кодекс РФ хочуть ввести поняття режиму віддаленої роботи. Новий режим дозволить залучати співробітників до віддаленої роботи в разі потреби.
№3. Мінпраці пропонує роботодавцям тимчасово приймати на роботу тих, хто позбувся заробітку через пандемію. За це їм будуть компенсувати витрати на зарплату даного співробітника в розмірі МРОТ. На мій погляд, це досить цікава ініціатива.